Offres d’Emploi: Assistant Aux Achats

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  • Qualifications requises : Formation scientifique ou managériale en gestion ou en chimie ou en pharmacie ou en génie. Connaissance des procédures douanières et des procédures des régulateurs sanitaires (MSPP, MCI…). S’exprimer en français et en anglais, espagnol un plus. Bonne capacité de travailler en équipe et sous pression. Bien connaître le milieu commercial et celui des douanes en Haïti. 
  • Compétences personnelles requises : Flexible, dynamique et avoir le sens du devoir et celui du travail bien fait. Rigueur dans le travail et dans l’application des procédures. Discipline, esprit d’organisation et de répartition du travail. Pouvoir proposer des solutions pour solutionner des problèmes ponctuels et inattendus d’approvisionnement ou d’arrivage d’intrants. Pouvoir analyser des situations critiques et problématiques et prendre les mesures appropriées.
  • Missions : Assurer la disponibilité à temps des intrants pour la fabrication des lots, pour permettre de respecter les budgets et calendriers de production.  Faire l’interface entre les fournisseurs et Farmatrix dans les choix et les achats des intrants.
  • Positionnement hiérarchique : Répond de l’Assistant Directeur d’Usine à la Planification et la Logistique (ADU/LP).

Tâches principales :  

  • Est responsable de la documentation du Processus PR02 ;
  • Aider l’ADU/LP dans l’exécution des approvisionnements selon les besoins définis dans le budget annuel de production soumis par la Direction Générale ;
  • Aider l’ADU/LP dans l’élaboration du budget ;
  • Participer à la qualification et/ou à la validation des fournisseurs ;
  • Contacter les fournisseurs agréés par Farmatrix et négocier les prix et les qualités des intrants ;
  • Créer les bons d’achat ;
  • Exécuter les achats, les réclamations suivant les contrats signés avec les fournisseurs ;
  • Faire les suivis auprès des fournisseurs de services de transport ou de douane pour l’arrivage à temps des intrants ;
  • Participer à la réception des intrants ;
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs pour les produits en développement, notamment ;
  • Elaborer ou modifier les procédures du système d’approvisionnement de Farmatrix, le cas échéant ;
  • Archiver tous les documents relatifs aux achats ;
  • S’assurer des achats chez les fournisseurs locaux ;
  • Soumet les bons de réceptions à l’administration ;
  • Signer les jobs orders pour la production ;
  • Exécuter toute autre tâche inhérente au poste pouvant améliorer la performance de la structure d’approvisionnement ;
  • Remplacer l’Assistant Directrice d’Usine à la Planification et la Logistique en son absence pour certaines tâches définies.

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